Sistem One Page Report

Identiti & Penjenamaan

Nama Sekolah

Alamat Sekolah

Nama Sistem (paparan aplikasi)

Singkatan (nav bar)

Tajuk Dokumen (kepala PDF)

No. Telefon

No. Faks

Moto Sekolah (pilihan)

Nama Pengetua

Jawatan Penyemak (lalai)

Jawatan Pengesah (lalai)

Teks Kaki PDF (hak cipta)

Prefix Nama Fail PDF

Tahun Sesi

Warna Utama

Warna Kedua

Warna Aksen

Warna Kertas PDF (lalai)

Susun Atur Gambar (lalai)

Gaya Laporan (lalai)

Jana PDF Wajib?

PDF Bertandatangan Wajib Semasa Semakan?

Pilih Tidak jika sekolah anda tidak mengamalkan tandatangan basah — laporan cukup dihantar dan disemak dalam sistem. Jejak audit (siapa menyemak dan bila) tetap direkod walaupun tanpa fail.

Ketiga-tiga ini hanya nilai lalai. Guru masih boleh menukar warna kertas dan susun atur gambar bagi setiap laporan. Jika "Jana PDF Wajib" ditetapkan Ya, suis "Jana PDF" dalam borang guru dikunci hidup.

Logo 1 (sekolah)

Logo 2 (pilihan)

Logo Tambahan (kaki PDF, pilihan)

Sebaris di bawah ruang tandatangan (Pegawai Pelapor & Pengesahan) — cth: badan sukan, jabatan, penaja. Bukan wajib — guru tick sendiri dalam borang laporan jika perlu. Muat naik di sini sahaja yang aktif dipapar pada guru; ruang yang kosong tersembunyi automatik.

Kedudukan Logo Tambahan

Muat naik PNG jika logo anda berlatar lutsinar. Sistem mengekalkan format asal — PNG kekal PNG, WEBP kekal WEBP — jadi latar lutsinar tidak bertukar menjadi kotak hitam dalam PDF. Hanya fail JPG yang dirata di atas latar putih.

Logo dikecilkan automatik dalam pelayar (maks 400px, 400KB) sebelum disimpan ke dalam subfolder Aset di dalam folder Drive sistem yang sama dengan fail PDF laporan. Jika fail PNG masih melebihi had selepas dikecilkan, dimensinya diturunkan lagi sebelum sistem terpaksa menukarnya kepada JPG — dan anda akan diberitahu jika itu berlaku. ID failnya disimpan dalam tab Config, dan sistem menyuap imej itu terus ke dalam PDF — jadi logo sentiasa muncul tanpa isu CORS.

Jenis Laporan

Satu template, beberapa cara guna. Matikan jenis yang sekolah anda tidak perlukan — guru hanya akan nampak jenis yang aktif. Tajuk dokumen ialah baris yang dicetak di bawah kepala surat dalam PDF.

Jenis Lalai (dipilih automatik bila guru buka borang)

Senarai dropdown bagi setiap jenis (kelas, jawatankuasa, mata pelajaran, tingkatan) boleh disunting dalam tab Senarai Pilihan.

Senarai Pilihan (Dropdown)

Satu item satu baris. Susunan dalam kotak ini ialah susunan yang dipapar kepada guru. Lencana di bawah setiap tajuk menunjukkan jenis laporan yang menggunakan senarai itu.

Tambah Senarai Baharu

Untuk senarai yang belum ada — contohnya "Agensi Luar" atau "Program Khas". Selepas disimpan, senarai ini boleh dipilih untuk mana-mana jenis laporan dalam tab Jenis Laporan.

Kod senarai

Huruf besar, nombor dan garis bawah sahaja.

Item (satu baris satu item)

Pengurusan Pengguna

Emel

Nama Penuh

Peranan

Emel	Nama	Peranan	Status	Log masuk akhir	Tindakan

PDPA & Keselamatan

Notis Persetujuan (dipapar kepada guru sebelum hantar)

Tempoh Simpan Data (bulan)

Tempoh Sesi (jam)

Had Muat Naik (MB)

Akses Fail Drive

PRIVATE bermaksud fail PDF dan lampiran tidak boleh dibuka oleh sesiapa yang hanya ada pautan. Guru dan admin membukanya melalui sistem ini, yang mengesahkan token sesi dahulu. Tukar ke Sesiapa dengan pautan hanya jika anda benar-benar perlu berkongsi fail di luar sistem.

Folder Drive (ID)

Pembersihan Data (Retention)

Padam rekod yang melebihi tempoh simpan. Pralihat dahulu sebelum melaksanakan.

Log Audit

Masa	Pengguna	Tindakan	Sasaran	Status	Nota

Sedang memproses...

Pratonton Laporan

Pemasangan Sistem

Sistem One Page Report

Tukar Kata Laluan

Maklumat Laporan

Gambar / PDF Aktiviti

Rupa Dokumen

Pratonton Laporan

Gambar Aktiviti

-

Laporan Saya

Taburan Mengikut Jenis Laporan

Laporan Mengikut Unit

Peringkat Pelibatan